Das britische Steuerjahr dauert vom 6. April zum 5. April des Folgejahres.

PAYE steht für Pay As You Earn, also für vom Arbeitgeber direkt einbehaltene Steuer. In Großbritannien ist PAYE eine Methode, Steuern direkt vom Lohn der Arbeitnehmer abzuziehen, damit diese selbst keine Steuererklärung abgeben müssen. Viele Arbeiter, die zeitweise in Großbritannien arbeiten, sind Arbeitnehmer nach dem PAYE-System.

1. Das HMRC schickt Ihrem Arbeitgeber eine Kodierungs-Mitteilung, die diesem mitteilt, wie hoch Sie zu besteuern sind. 
2. Ihr Arbeitgeber zieht die Steuer ab und zahlt sie an das HMRC. Der abgezogene Betrag ist auf Ihrer Verdienstabrechnung verzeichnet.

Das erste, was sie benötigen, ist eine Sozialversicherungs-Nummer (National Insurance Number, NIN). Dabei handelt es sich um eine einmalige Kennzeichnung zur Nachverfolgung, die die britische Steuerbehörde HMRC dazu nutzen wird, Ihre PAYE-Daten und Sozialversicherungsbeiträge (NIC) zu verfolgen. Taxback.com kann für Sie eine NIN beantragen.

Sie könnten zu einer Rückerstattung britischer Steuern berechtigt sein, wenn eine der folgenden Umstände auf Sie zutrifft:

• Sie haben während des Steuerjahres Ihre Arbeit aufgenommen
• Sie haben im Laufe des Steuerjahres Ihre Arbeit beendet
• Sie hatten eine Unterbrechung Ihrer Arbeitstätigkeit
• Ihnen sind Kosten entstanden, die von Ihrem Einkommen aus unselbstständiger Tätigkeit absetzbar sind
• Sie sind falsch oder aber mit einer vorläufigen Steuernummer besteuert worden
• Sie haben mehr als nur eine einzige Stelle gehabt.

Da viele der Rucksacktouristen in Großbritannien für weniger als ein volles Jahr arbeiten, können diese häufig zu einer Rückerstattung britischer Steuern berechtigt sein. Der Betrag Ihrer Rückerstattung hängt von Ihren persönlichen Umständen ab - wir können alles für Sie prüfen, sobald Sie sich registrieren.

Eine vorläufige Steuernummer ist eine Nummer, die Ihr Arbeitgeber oder Rentenversicherer vorläufig benutzt, bis das HMRC ausreichende Informationen über Ihr Einkommen besitzt, die es der Behörde ermöglichen, dem Arbeitgeber oder Rentenversicherer (und auch Ihnen) die richtige Nummer zu schicken. Die vorläufige Steuernummer stellt normalerweise sicher, dass Sie den grundlegenden persönlichen Freibetrag (und daher etwas an steuerfreiem Einkommen) erhalten, aber berücksichtigt keine anderen Freibeträge oder Steuererleichterungen, zu denen Sie berechtigt sein könnten. Ihr Arbeitgeber oder Rentenversicherungsträger wird diese vorläufige Steuernummer normalerweise so lange benutzen, bis das HMRC ihnen Ihre richtige Steuernummer mitteilt.

Sie sollten folgende Formulare beachten:

• P46: Wird vom Arbeitgeber an die Arbeitnehmer bei Arbeitsaufnahme ausgegeben, wenn diese kein P45 aus einer vorherigen Anstellung haben;
• P45: Wird vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer ausgegeben, wenn das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer endet.
• P60: Wird vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer am Ende eines Steuerjahres ausgegeben. Es handelt sich um eine Zusammenfassung des Einkommens, der abgezogenen Steuer sowie der Sozialversicherung.
• P11D: Wird vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer am Ende eines Steuerjahres ausgegeben. Es listet alle Sachleistungen auf, die der Arbeitnehmer während des Steuerjahres empfangen hat.
• P85: Kann online abgerufen werden. Wird vom Steuerzahler ausgefüllt, um dem HMRC mitzuteilen, dass er Großbritannien verlässt/verlassen hat.

Als Arbeitnehmer auf Zeit in Großbritannien sollten Sie alle Ihre Formulare aufbewahren, so dass wir sicherstellen können, dass wir für Sie die maximale gesetzlich mögliche Steuerrückerstattung erhalten.

Sie sollten sämtliche Unterlagen aufbewahren, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten (P45, P60, P11D), da diese zum Beantragen Ihres Anspruchs notwendig sind. Wenn Sie steuerlich absetzbare Ausgaben beanspruchen, sollten Sie ausreichende Aufzeichnungen aufbewahren, um das HMRC zufriedenzustellen, wenn es entscheiden sollte, eine Überprüfung Ihres Antrags durchzuführen.

Wenn Sie das Land während eines Rechnungsjahres verlassen und entweder nicht wieder während dieses Rechnungsjahres arbeiten werden oder Großbritannien auf Dauer oder auf unbestimmte Zeit verlassen, dann können Sie sehr wohl eine Rückerstattung vom HMRC bei Ihrer Ausreise beanspruchen und müssen nicht bis zum Ende des Steuerjahres warten. 

Wenn Sie vorübergehend ausreisen und während des Steuerjahres, aus dem Sie ausscheren, anderswo arbeiten, z.B. wenn Sie mit einem Arbeitsurlaubs-Visum nach Australien gehen, dann könnten Sie bis zum Ende des Steuerjahres warten müssen, um eine Steuererstattung zu beantragen. Dies ist vollkommen abhängig von Ihren genauen Umständen, aber wir können dies für Sie überprüfen und Sie anschließend in Kenntnis setzen.