Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego.

PAYE to skrót od "Pay As You Earn", czyli "płać w miarę jak zarabiasz". Brytyjski PAYE to system, w ramach którego podatek pobierany jest od pracowników regularnie z ich wypłat i dzięki niemu nie muszą oni sami składać zeznań podatkowych. Wielu pracowników tymczasowych w Wielkiej Brytanii pracuje w systemie PAYE.

1. HMRC przesyła Twojemu pracodawcy Coding Notice, który informuje Twojego pracodawcę, ile podatku musi Ci naliczyć.
2. Twój pracodawca odlicza podatek i przekazuje go do HMRC. Odliczona kwota jest widoczna na Twoim pasku wynagrodzeń.

Po pierwsze będziesz potrzebować numeru NIN (National Insurance Number). To unikalny numer, za pomocą którego HMRC (brytyjski urząd skarbowy) odnotowuje odprowadzany podatek PAYE i składki National Insurance Contributions.

Może Ci przysługiwać zwrot podatku z Wielkiej Brytanii w następujących sytuacjach:

• Rozpocząłeś/aś pracę w środku roku podatkowego
• Zakończyłeś/aś pracę w środku roku podatkowego
• Miałeś/aś przerwę w zatrudnieniu
• Ponosiłeś/aś wydatki, które można odliczyć od Twojego dochodu
• Objęto Cię nieprawidłową stawką podatku lub byłeś/aś na podatku emergency tax
• Miałeś/aś więcej niż jedną pracę.

Wielu backpackersów w Wielkiej Brytanii nie pracuje przez pełny rok i często może im się należeć zwrot podatku. Kwota podatku, jaki możesz odzyskać zależy od Twojej indywidualnej sytuacji – możemy sprawdzić ją dla Ciebie, gdy dokonasz rejestracji.

Kod podatkowy emergency to kod, który stosuje Twój pracodawca lub ubezpieczyciel w specjalnych okolicznościach do momentu gdy HMRC uzyska wystarczające informacje o Twoim dochodzie aby wysłać im (oraz Tobie) właściwy kod podatkowy. Emergency tax code zwykle daje Ci prawo do podstawowej kwoty wolnej od podatku (Personal Allowance), ale nie uwzględnia innych odliczeń i ulg jakie mogą Ci przysługiwać. Twój pracodawca lub ubezpieczyciel będzie go używał dopóki HMRC nie powie im jaki tax code powinien być stosowany.

Powinieneś/powinnaś wiedzieć o następujących dokumentach:

• P46: Wydawany pracownikom gdy rozpoczynają pracę i nie posiadają P45 od poprzedniego pracodawcy.
• P45: Wydawany pracownikom na zakończenie zatrudnienia.
• P60: Wydawany pracownikom na zakończenie roku podatkowego. Podsumowuje on zarobki, odprowadzony podatek oraz odprowadzone składki National Insurance.
• P11D: Wydawany pracownikom na zakończenie roku podatkowego. Wyszczególnia on wszelkie świadczenia niepieniężne otrzymane podczas roku podatkowego.
• P85: Można go znaleźć online. Wypełnia go podatnik, aby poinformować HMRC (brytyjski urząd skarbowy), że opuszcza, lub już opuścił Wielką Brytanię.

Będąc pracownikiem tymczasowym w Wielkiej Brytanii powinieneś/powinnaś przechowywać wszystkie swoje formularze, abyśmy mogli mieć pewność, że odzyskamy dla Ciebie maksymalną dopuszczalną prawem kwotę zwrotu podatku.

Powinieneś/powinnaś posiadać wszelkie dokumenty, które otrzymałeś/aś od pracodawcy (P45, P60, P11D), bo to one są potrzebne do złożenia wniosku o zwrot podatku. Jeśli chcesz skorzystać z odliczeń z tytułu poniesionych wydatków powinieneś posiadać dokumentację wystarczającą do ich udowodnienia na wypadek gdy HMRC zdecyduje się zweryfikować Twój wniosek.

Jeśli wyjeżdżasz z kraju w środku roku podatkowego i albo nie będziesz pracował ponownie w tym roku podatkowym albo opuszczasz UK na stałe lub na czas nieokreślony, tak, możesz uzyskać zwrot podatku z HMRC po wyjeździe i nie będziesz musiał czekać do końca roku podatkowego.

Jeśli wyjeżdżasz tymczasowo i będziesz pracować w innym kraju w tym samym roku podatkowym, np. wyjedziesz do Australii na wizę pracowniczą, wtedy możliwe, że będziesz musiał poczekać do zakończenia roku podatkowego, aby zgłosić się o zwrot podatku. Wszystko będzie zależało od Twojej indywidualnej sytuacji. Zadzwoń do nas jeśli chcesz uzyskać poradę odnośnie Twojego konkretnego przypadku.