Daňový rok v UK trvá od 6. apríla do 5. apríla nasledujúceho roka.

PAYE znamená "Pay As You Earn". PAYE predstavuje systém výberu daní od zamestnancov priamo z ich zárobkov, takže nemusia už podávať sami daňové priznanie. Mnoho dočasným pracovníkov v UK sú PAYE zamestnanci.

1. HMRC pošle vášmu zamestnávateľovi oznámenie o daňovom kóde "Coding Notice", ktoré ho informuje ako vás má zdaňovať.
2. Váš zamestnávateľ odpočíta dane a zaplatí ich priamo HMRC. Odpočítaná suma je uvedená na vašej výplatnej páske.

Najprv je nutné získať NIN (National Insurance Number). Ide o unikátny identifikátor, ktorý UK daňový úrad (HMRC) používa, aby sledoval vaše príspevky PAYE a National Insurance Contributions. Taxback.com vám môže o NIN požiadať.

Môžete mať nárok na vrátenie UK daní v niektorej z nasledujúcich situácií:

• Začali ste pracovať v priebehu daňového roku
• Ukončili ste pracovný pomer v priebehu daňového roka
• Mali ste prestávky medzi zamestnaniami
• Vynaložili ste oprávnené náklady, ktoré je možné započítať oproti vášmu príjmu
• Boli ste nesprávne zdaňovaní, alebo ste mali emergency tax code
• Mali ste viac ako 1 zamestnanie

Keďže väčšina backpackerov v UK pracuje menej ako celý rok, často im vzniká nárok na vrátenie daní z UK. Výška daní ktoré môžete dostať späť závisí od vašich individuálnych okolností - môžeme to pre vás skontrolovať, akonáhle sa zaregistrujete.

Emergency tax code predstavuje daňový kód, ktorý váš zamestnávateľ, alebo poskytovateľ dôchodkového zabezpečenia využíva iba dočasne, pokiaľ HMRC má dostatok informácií o vašich príjmoch, aby im (a vám) mohol poslať správny daňový kód. Zvyčajne to zabezpečuje, že dostanete základnú odpočítateľnú položku (a preto aj určité nezdanené príjmy), ale neberie do úvahy akékoľvek ďalšie úľavy a položky na ktoré môžete mať nárok. Váš zamestnávateľ, alebo poskytovateľ dôchodkového zabezpečenia ho bude používať pokiaľ im HMRC neposkytne informáciu o správnom daňovom kóde.

Mali by ste vedieť o nasledovných formulároch:

• P46: Je vystavený zamestnancovi zamestnávateľom, keď začne pracovať a nemá formulár P45 z predchádzajúceho zamestnania;
• P45: Je vystavený zamestnancovi zamestnávateľom, keď zamestnanec u neho skončí pracovný pomer.
• P60: Je vystavený zamestnancovi zamestnávateľom po skončení daňového roka. Ide o prehľad príjmov a odpočítaných daní a sociálneho zabezpečenia (National Insurance).
• P11D: Je vystavený zamestnancovi zamestnávateľom po skončení daňového roka. Obsahuje všetky benefity, ktoré zamestnanec počas roka dostal.
• P85: Možno ho nájsť na internete. Daňovník ho vypĺňa, aby informoval HMRC, že opúšťa/opustil Veľkú Britániu.

Ako dočasní pracovníci v UK mali by ste si ponechať všetky vaše formuláre, aby sme mohli zabezpečiť, že dostanete maximálnu možnú legálnu daňovú refundáciu.

Mali by ste uchovať všetky dokumenty, ktoré dostanete od svojho zamestnávateľa (P45, P60, P11D), keďže tieto sú potrebné pre podanie žiadosti. Ak si idete uplatniť aj oprávnené náklady, potom by ste mali mať dostatočné záznamy, aby ste ich preukázali HMRC, ak sa rozhodnú vykonať audit vašej žiadosti.

Ak odchádzate z UK v priebehu daňového roka a zároveň nebudete už pracovať v UK rovnakom daňovom roku, alebo odchádzate z UK natrvalo, alebo na dobu neurčitú, potom môžete požiadať HMRC o refundáciu pri odchode a nemusíte čakať až na skončenie daňového roka.

Ak odchádzate iba dočasne, aby ste pracovali inde a plánujete sa vrátiť v tom istom daňovom roku, napr. idete do Austrálie na working holiday víza, potom je potrebné počkať až do skončenia daňového roku, aby ste urobili kompletné priznanie. Bude to záležať od vašich konkrétnych okolností, ale môžeme to skontrolovať a spätne vás informovať.